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弱电工程施工流程、项目管理中重要环节及注意事项


弱电工程项目管理由于牵扯到总包精装和空调等许多施工单位,并且许多工作需要穿插进行,例如弱电设备安装与精装修的交叉工作、楼宇自控与空调单位之间的交叉工作等,因此弱电工程项目管理是一项较为复杂的工作,为了协调好各个组织和各方面资源管理好弱电工程项目,需要制定流程有条不紊的执行。

一、弱电工程项目施工流程

(1)系统预留孔洞和预埋线管与土建工程配合在建筑物土建初期的地下层工程中,牵涉到综合布线系统线槽孔洞的预留和消防、安防等系统线管理的预埋,因此在处理建筑物地下部分的“挖坑“阶段,应配合建筑设计院完善该建筑物地下层、主楼部分的孔洞预留和线管预埋的弱电施工图补充设计,以确保土建工程顺利竣工。

(2)线槽架的施工与土建工程、各弱电系统等的配合弱电系统线槽架的安装施工,在土建工程基本结束以后,与其它管理道(风管、给排水管)的安装同步进行,也可稍迟于管道安装一段时间(约15个工作日),但必须在设计上解决好弱电系统线槽架与管道在位置上的合理安置和配合。

(3)中控室外布置与土建和装饰工程的配合中央监控室的装饰应与整体的装饰工程同步,在中央监控室基本装饰完毕前,应将中控台、服务器/监控电脑定位。特别注意中控室及配线间的门锁一定要装好!

(4)弱电系统设备的定位、安装、接线端连线。弱电系统现场安装设备的定位、安装、接线端连线,应与装修工程密切配合。

(5)弱电系统的调试弱电系统的调试,我方基本上在设备安装完毕后即进行。整个弱电系统的调试周期,大约需要30天左右。

(6)弱电系统的验收弱电系统的验收,我公司建议应在各个系统分别调试成功以后、演示相应的功能及性能测试合格后,方可进行系统验收。并在整个弱电系统验收文件完成,以及系统正常运行一个月以后,组织竣工结算。

以上简单的介绍到了弱电工程施工流程,下面简单的总结一下

首先项目中标后,项目经理组织施工施工队伍进场,进场需要向监理单位或者建设单位提交进场资料(公司资质、进场管理人员与施工人员社保证明等等),拿到甲方确认的图纸后,依据现场实际情况核对图纸,确认图纸与现场基本情况一致,如有不一致的,在图纸会审时提出,与总包单位沟通,关于水电、仓库、办公场所的事项。进场后快速熟悉工地的施工进度,以合理安排好我方的施工任务,确保进度按时完成。施工一段时间后,申报进度款,管线施工完后,采购设备,安装设备,设备调试,试运行,竣工验收,结算。

二、弱电项目管理中重要环节

(1)项目进度计划

按照计划对项目有序的实施,是保障项目质量的关键。科学的项目实施方案能做到人、财、物的节约,做到项目利益最大化。实施计划主要包括了项目里程碑节点(项目启动、准备、实施、验收)、项目实施的工期预计、对相关工作进行分解、风险预测及输出的相关文档。虽然项目变化大,但是一定要把握重要的节点。

(2)人员组织及培训

在完成项目整体分析和评估后,项目组便要开始对人员进行选择。安防项目实施人员基本构成包括了项目经理、弱电技术员、对软件及前端改造的实施工程师、文档管理员。这个对于大型项目来说非常有必要,对于小型工程可有可无。如果你实在不会,直接联系厂家技术人员现场指导

(3)材料到货时间表

从过往的案例来看,由于项目经理与采购配合不一致,致使项目停工待料的现象累见不鲜,由此造成的人力、时间等资源成本浪费不容忽视。实际上,物料到货时间表的最佳方案是根据项目进度而制定,将物料及设备根据项目进度而进行事先规划,所需物料按批次采购,让采购部门有充分的议价时间,让财务部门合理安排资金。并根据项目进度,随时修正到货时间,避免资金无谓占用,及有目标的降低物料管理成本。本项对于国企或者央企来说非常重要,因为这样的企业注重流程,对于私营企业来说,资金控制才是最重要。

(4)项目实施费用预算

实施项目费用预算的目标是为了控制整个项目的实施成本,只有对费用进行了预算,才能对花的每一分钱都做到“精打细算”。预算主要分为两个部分,一是物料及设备的硬件费用;二是项目实施产生的交通、人力及协调客户产生的商务费用。

项目事前做了费用预算,那么在项目实施中,项目经理即可有的放矢实施项目,从各个环节来控制费用,节约的费用一是可以提取部分来奖励项目成员,提高士气;二是当不可预见事件出现时,有灵活的费用处理机制,避免因流程过长,而影响问题的处理,避免风险扩大化。

细分项目,有的放矢项目分类,各施其责

本项对于一般公司来说,可望不可求,一飘而过就可以。

(5)项目实施过程形成技术资料

工程实施过程中药把一些重要的技术文件,产品说明书,施工图纸深化资料,设备安装记录表等等,这些有用的资料都要记录下来,方便以后工程移交和售后服务。

(6)项目问题列表

项目实施过程中遭遇困难或麻烦是正常的,如何及时有效的解决问题、处理问题直接关乎项目的进度与质量。因此,项目组必须有一个项目问题列表,能够避免问题重复出现,对于已经解决的问题,形成解决方案,并制定问题解决的追踪机制。对于问题可以明确化,集中资源解决问题。此项特别重要的一点,就是项目整个实施期出去的特殊情况,一定要记录,比如那个地方出现线缆接头,那个地方是工程中缺陷部分,但不造成影响。

(7)施工日志及项目周报

项目施工日志主要是便于管理人员了解项目进度,并对项目具体实施做到了记录,便于以后问题的查找及责任的追踪。通过项目周报,客户可了解项目整体进度的,及早发现项目中存在的问题,并协调解决这些问题。施工日志肯定要写,哪怕今天你没有干什么,也要写上无施工。日志到用时,方恨少!

(8)安排专人管理文档

对于文档管理是非常重要的。从项目计划、物料采购清单、施工日志和项目周报、实施客户确认、质量跟踪及后期的售后服务,都需要进行一个文档管理。设立专人对文档进行管理。没有专人管理的话,项目经理也要自己做,尤其工程中出现的联系单、签证等重要资料。

(9)验收资料准备

为了提高整个项目的实施效率,也为了节约项目成本,验收资料的准备工作从项目启动阶段即应着手收集,并贯彻项目实施过程之始末,而非等项目完工后才去仓促地搜集整理。而这包括从设备的检查报告及合格证到施工图纸,再到功能达标等方面,都需要进行全面的准备。相关的项目管理人员,应该随时抽查项目资料的准备情况。

精细管理,从点滴做起及时总结项目中出现的问题对于项目出现的问题,不应该到了项目后期才开始总结,而应该及时发现、及时总结,形成已知问题处理的标准化。

持续做好项目验收资料准备工作,资料的整理是一个日积月累的过程。在整理验收资料的过程中,同时能够发现项目中存在的问题,也使得项目中可以及时做到“查漏补缺”,把问题解决在初始阶段和萌芽状态。

(10)注重沟通

项目存在问题是多方面的:有内部管理流程,有外部的突发事件,有在实际项目实施中多方的配合困难??其实我觉得这些都不重要。重要的是一定要得到客户的支持,才能最终完美的完成项目而要获取要客户的支持,我们有些工作是必须要提前做的。工程项目经常涉及到各个方面的问题,加强沟通,可以省去很多麻烦。

(11)项目成员进行持续性培训

项目成员的技术水平及对项目的理解程度不一。如何提高项目成员的整体素质,打造一支高效的项目团队呢?我认为培训是必不可少的环节。持续性培训,是针对项目的具体情况具体分析,对项目进行总结,保证项目的顺利实施。

项目经理一定要加强自身的学习,不断提高技能,才能走的更远。

(12)成本控制

只有每一个人都参与到精细化管理之中,精细化管理才能落到实处,才能发挥出成效。

a.项目分解

随着项目的不断进展,需要对项目进行不断的细分,并对项目细分部分做出针对性措施或解决方案。

b.做好准备功课

对于已经做了项目细分的部分,在实施前就要做好准备工作,提前了解一下图纸和工程合同等等。

c.技术手段

比如通过事先在图纸上计算线材的走向,做出最节约的走线图,便于线材的节约。

d.突出工作重点

分清工作的轻重缓急,集中火力解决重点问题。很多时候,我们因没有事先规划好,将重要不紧急的工作而变成了重要紧急的工作,然后成天劳心劳肺的当救火队员,因此我们要及时总结,做好计划,区分和规划好重要不紧急和重要紧急的工作安排。

e.公共成本的控制

控制成本要从点滴做起。比如物料的输送,我们可以计算好时间,原先规划走航空的货物,现在或可改为走铁路。时间合理安排后,可以节约交通费用。

三、弱电管线施工注意事项

弱电工程管线施工的好坏,直接关系到整个弱电系统的稳定运行,一定要非常重视,尤其弱电系统集成性的工程,更要加强对弱电布线的管控,确保管线施工的规范性,如何才能更好的规范管线施工呢?技术交底是关键!

一是为了明确所承担施工任务的特点、技术质量要求、系统的划分、弱电施工工艺、弱电施工要点和注意事项等,做到心中有数,以利于有计划、有组织地多快好省地完成任务,工程项目组长可以进一步帮助技术员理解消化图纸。

二是对工程技术的具体要求、安全措施、施工程序、配制的工机具等作详细的说明,使责任明确,各负其责。

弱电技术交底的主要内容包括:施工中采用的新技术、新工艺、新设备、新材料的性能和操作使用方法,预埋部件注意事项,技术交底将做好相应的记录。

四、弱电系统安装注意事项

1、弱电系统的设备安装要牢固、美观,便于以后维修

2、安装位置一般按照图纸,图纸不明确的要甲方确认

五、弱电系统调试,试运行

弱电系统调试一般先调试前端设备,后调试中心设备,然后子系统调试,最后系统集成化调试。参加调试的人员一般为:施工人员,技术人员,厂家。

对于弱电工程施工这种综合性很强的管理工作,一定要做好协调和组织的作用。


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